Für einen Einsatz bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir ab Oktober eine/n Operational Procurement Assistent/in / PMO (50% – 80%). In dieser spannenden Teilzeit Rolle unterstützen Sie das Procurement Office bei verschiedenen Vertrags- und Rekrutierungsprozessen. Zusätzlich überwachen Sie die Budgetplanung, übernehmen PMO Aufgaben und stehen in direktem Kontakt mit den verschiedenen Vendors.
Qualifikationen
Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Vertrags- und Einkaufsprozessen, mit Vorteil auch im Verleihgeschäft
Zahlen Flair und versierter Umgang mit Microsoft Outlook
Gute Verwaltungs-, Sekretariats-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Engagierte Persönlichkeit, Fähigkeit, Bedürfnisse im Voraus zu antizipieren
Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise mit einer positiven Einstellung sowie einem hohen Maß an Vertraulichkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Aufgaben
Vertragsadministration und Koordination mit Zulieferern
Administrative Bewältigung des gesamten Rekrutierungsprozesses bis zur Vertragsofferte, Koordination zwischen Linie und Zulieferer
Budget Verwaltung
Dokumentation und Planung
Terminkoordination
Diverse administrative Assistenztasks
