Für ein kurzes Projekt bei unserem Kunden, einer Versicherung mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Informatik-Abteilung unseres Kunden mit administrativen Tätigkeiten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Versierter Umgang mit den MS Office Tools
Organisationstalent mit Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt
Flexibler und belastbarer Teamplayer mit hoher Einsatzfreude
Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in der Informatik Abteilung
Meetings organisieren, Betreuung des Caterings und der Besucher
Postbearbeitung und Verteilung
Verwalten der Rechnungen, Spesen und Ablage
Mitgestaltung interner Verteilaktionen
Wöchentliche Prüfung des Büromaterials
